•| заместитель начальника правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией Автор делится опытом, накопленным на крупном российском производственном предприятии. Приводится перечень регистрационных и учредительных документов, которые следует запросить у контрагента на этапе подготовки проекта договора. Особое внимание уделено процедуре согласования. Как определить состав должностных лиц, которые должны в ней участвовать? Как оформить лист согласования, а при наличии замечаний грамотно их зафиксировать? Говоря о подготовке к подписанию согласованного проекта договора, автор подробно останавливается на двух аспектах. Во-первых, как защитить уже подписанный договор от несанкционированной замены некоторых его страниц. Здесь помогут визирование (парафирование) каждой страницы или прошивание листов договора. Во-вторых, как убедиться в том, что лицо, подписывающее договор, действительно обладает полномочиями на совершение сделки. Вопросы могут возникнуть не только к представителю, предъявившему доверенность, но и к первому лицу компании. Объясняется разница между генеральной, специальной и разовой доверенностью. Приводятся примеры оформления целого ряда документов: доверенности, приказа о ее отзыве, реестра доверенностей и реестра образцов подписей должностных лиц, а также матрицы подписания и согласования основных групп договоров. Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (в соответствии со статьей 420 ГК РФ). Правильно налаженная система договорной работы на предприятии может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые оттягивают на себя людские и финансовые ресурсы. Кроме того, она поможет избежать многих судебных споров. Например, простейшая ошибка в договорной работе способна привести вашу организацию не только в арбитражный суд, но и стать причиной возбуждения «налогового» уголовного дела. Это, в свою очередь, может сказаться на репутации организации, а в случае проведения тендеров отрицательно повлиять на их результаты. Автор статьи, поднявшись по карьерной лестнице от должности секретаря-референта до заместителя начальника правового управления крупного федерального унитарного предприятия, делится своим опытом, накопленным в сфере организации документооборота договоров на предприятии. В статье мы подробно рассмотрим: • подготовку проекта договора; • его согласование; • заключение договора (подписание и заверение печатью); • регистрацию (включая государственную регистрацию); • учет и оперативное хранение, выдачу копий (оригиналов) договоров; • формирование базы по документам контрагентов; • организацию исполнения договоров; • подготовку договоров к сдаче в архив. Главное — принцип! На первоначальном этапе построения системы договорной работы необходимо определить принцип, по которому она будет строиться: • централизованный или • децентрализованный. Для этого следует провести обследование бизнес-процессов и методов работы предприятия. На основании полученной информации можно решить вопрос о том, кто будет ответственным за организацию договорной работы: • конкретное структурное подразделение (при выборе централизованного принципа) или • отдельные работники в разных структурных подразделениях (при выборе децентрализованного принципа). Проанализировав опыт договорной работы в России, автор статьи может сказать, что в большинстве мелких и средних компаний документооборот договоров «разорван» — разделен между отдельными работниками. Ответственный исполнитель готовит проект договора, организует его согласование, секретарь или делопроизводитель регистрирует, а хранение договора осуществляет либо ответственный исполнитель, либо главный бухгалтер предприятия, либо кто-то еще. В крупных компаниях, как правило, используется принцип централизации: ответственный исполнитель готовит проект договора и сдает его в службу делопроизводства (или договорный отдел), которая осуществляет согласование, заключение, регистрацию, учет и хранение договоров, выдачу их копий. Мурманск Владивосток 2 Ключ Активации . На сегодняшний момент организация договорной работы по централизованному принципу является наиболее оптимальной для крупных компаний с сетью территориально удаленных подразделений. Подготовка проекта договора Подготовка проекта договора (составление своего проекта договора либо рассмотрение поступившего от контрагента) осуществляется ответственным исполнителем того структурного подразделения, которое инициирует заключение договора, вместе с юристом. Согласно статье 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения. На согласование и подписание проект договора представляется в следующем количестве экземпляров: • как правило, по количеству сторон; • для договоров, действующих с даты регистрации его уполномоченным органом государственной власти или местного самоуправления, (например, договоров аренды) — по количеству сторон + 1 экземпляр для регистрирующего органа. В структуре любого хозяйственного договора рекомендуется предусмотреть следующие разделы, которые в ряде случаев могут быть объединены или разделены: • Преамбула. • Предмет договора. • Права и обязанности сторон. • Стоимость и порядок осуществления расчетов. Надо ли в каждой странице трудового договора ставить подписи сторон? И можно ли приказ и трудовой договор на принятие сотрудника оформить без номера? Трудовой договор составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Подписи сторон. А нефиг думать даже - если цель ЗАФИКСИТЬ что написано - то ОБА на КАЖДОЙ странице (даже не листе, а именно!) - причем с указанием даты. Даже на очень небольшие суммы видел в судах разные тексты - при первой и последней - идентичной.каждый раз - всегда все по разному,. • Особые условия договора. • Ответственность сторон. • Изменение, расторжение и прекращение договора. • Конфиденциальность. • Разрешение споров. • Обстоятельства непреодолимой силы. • Срок действия договора. • Адреса и реквизиты сторон. • Подписи сторон. Проверяем контрагента! На этапе работы с проектом договора ответственный исполнитель обязан обеспечить предоставление контрагентом пакета документов. Это обусловлено рядом причин. Дело в том, что заключенный договор может не иметь юридической силы (например, если он подписан неуполномоченным лицом). Чтобы избежать подобных эксцессов, надо внимательно подходить к проверке документов контрагента. Исходя из практики можно сказать, что полная проверка документов контрагента (то есть проверка не только регистрационных и учредительных документов, но и ценных бумаг, корпоративной документации, активов, заключений аудиторов, финансовых отчетов и пр.) целесообразна при заключении далеко не всех договоров. Она может быть необходима, например, при присоединении организации, поскольку приобретается работающий бизнес, в ходе деятельности которого могли быть созданы определенные обязательства. Список документов, предоставляемых контрагентом, определяется юридической службой организации. Имеется ли норма закона или практика по такой ситуации: ПРи подписании межведомтсвенного документа (5-ть сторон), на этапе подписания 4-й сторонй, руководитель 1-й стороны уволился по собственному желанию, новый руководитель не поменял позиции по данному вопросу, но 4-я сторона заявила, что они отказываются подписывать документ с подписью уволенного руководителя 1-й стороны (документ подписывался на потяжении 4-х месяцев). При переподписании есть риски увольнения руководителей других организаций. Вопрос имееются ли нормы регулирующие это обстоятельство? Как обязать 4-ю сторону подписать имеющийся документ? Прошу подсказать момент, связанный с регистрацией Договора в случае если мы получили подписанный 1-й Стороной проект договора. Почему должны быть оба номера через дробь? Почему мы не можем использовать только наш номер? (При регистрации входящей корреспонденции есть их исходящий и наш входящий, это 2 разных индекса, и ничего страшного)? Также столкнулась с тем, что в одной компании не хотят присваивать регномер, в случае получения проекта Договора, с присвоенным номером 1-й Стороной. Лучший Учебник По Немецкому Языку здесь. Однако, это весьма неудобно. Классификация, созданная с присвоением Договору литеры, позволяющей идентифицировать его по виду, например, О - охрана, помогает понять сразу же, где нам искать бумажную версию (в делах с Договорами охраны). Я поняла, что можно наш регномер 'прятать' на обороте, но в этом случае нам обязательно нужно будет специально обращаться к реестру (или СЭД) для уточнения нашего номера. Кроме этого, есть чисто технический нюанс. Канцелярия (или служба ДОУ) регистрирует только документы. Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. То есть, без подписи (утверждения) все предварительные 'документы' являются только проектами документов. До подписания 2-й Стороной, данный Договор является проектом Договора. И бывают случаи, когда в процессе согласования 2-я Сторона отказывается от заключения Договора. Соответственно, присвоенный регистрационный номер становится неактуальным, и находится в статусе 'Проект'. А реестр с актуальными и заключенными Договорами будет 'с дырками', например О - 1/17, О - 15/17 (Договоры охраны за 2017 год, видим - заключены только первый и пятнадцатый, остальные остались в проектах, номера 'держат', но уже не будут заключены. Я работала (хорошо знаю, настраивала и администрировала) такую СЭД, в которой были предусмотрены заранее эти вопросы: до заключения Договора (то есть до возвращения его к нам с подписью их ГД, в случае если мы являлись 1-й Стороной) карточка Договора находилась в статусе 'Проект', и в системе находилась под учетным номером, то есть карточка 'Проект договора №.' И только после возвращения мы переводили в актуальные и уже присваивался регистрационный номер по утвержденной нами классификации. Например, Проект Договора охраны '№проект45123' - после получения переводили 'О-2/17'. Таким образом. Где гарантия, что у 1-й Стороны, в случае получения нами только ими подписанного проекта договора, можно ссылаться на такой вот регистрационный номер. Если это как бы не совсем регистрационный номер документа (а не проекта документа)? Вот с правовой точки зрения (укажите источник) - почему мы не можем присваивать наш регистрационный номер при регистрации договора в случае получения подписанного проекта договора 1-й Стороной, и использовать его? Заранее спасибо! Договор составлен на 5 листах и не прошит, подписей на каждом листе нет, могу я через суд признать его недействительным?Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности составлен на 5 листах, он не прошит и не скреплен печатью и подписями, на 2 и 3 листе подписей никаких нет, никто из Коллектива эти листы не подписывал, могу ли я его через суд оспорить и признать недействительным? Ведь по логике Работодатель в своих интересах мог изменить эти листы в любое время без нашего участия, вставив туда выгодные для себя пункты! На какие статьи и нормы законодательства я могу ссылаться? А ещё в пункт 10 этого договора на 3 листе прерывается на середине строки на последних двух строчках, как будто специально это делали чтоб переход на 4 лист был правильным и ничего на 4 листе не сместилось! Выглядит очень странно! А теперь мне приходится ехать за 350 км в суд по месту нахождения истца, а не по моему месту жительства. Но при этом качество такого перевода не может быть гарантировано. Полномочия лица, подписывающего контракт поставки от имени китайского компании. Законный представитель китайской компании – это лицо, имеющее право подписи и право представлять компанию без доверенности и совершать от ее имени определенные действия. Согласно статье 13 Закона КНР «О компаниях» законным представителем может быть только председатель совета директоров (при наличии совета директоров), исполнительный директор (при отсутствии совета директоров) или управляющий (генеральный директор или директор компании). Если регистрационного номера не получали, достаточно копии страниц паспорта с отметкой об этом; если документы подаёт уполномоченное лицо — нотариально заверенная доверенность, в которой ФЛП уполномочивает его получить услуги ЭЦП (подать документы, осуществить регистрационные действия, сгенерировать ключи, блокировать, восстановить и отменить сертификаты и пр.). Если представитель подписывает регистрационные документы предпринимателя, в доверенности должно быть оговорено и то, что он уполномочен заключать от имени ФЛП договор о предоставлении услуг ЭЦП; При себе необходимо иметь электронные носители — CD-RW диски, флеш-накопители USB, по одному для каждого ключа. Так и выглядит — договор составлен на трех листах трех страницах, подписан сторонами на каждой странице. Листы/страницы договора пронумерованы, сшиты, место сшивки опечатано сургучной печатью (или оклеено контрольной маркой, на которой стороны поставили свои подписи и заверили их печатями). Chiko Это Вы уже перегнули. Если договор большой, да на двух языках и связан со строительством или морскими перевозками. Писать его от руки за это надо молоко давать бесплатно. Десятками литров. Просто договор прошивается, а на нить, если такой мнительный можно капнуть суперклея. С обратной стороны заклеиваете бумажкой на которой пишите: «Прошито и пронумеровано столько то листов», подпись своя и контрагента + печати и подписи сторон на каждой странице. Я например вот делаю, кроме клея и подписи каждой страницы, ограничиваюсь постраничным оттиском печати. В основном клиенты нашей компании работают с нами на основании акцепта публичной оферты, когда соглашение вступает в силу с момента первой оплаты заказа. Тем не менее, мы предоставляем возможность каждому физ. Лицу заключить полноценный договор с реальной подписью и мокрой печатью. В этом случае мы предлагаем следовать инструкциям по заключению договора, описанным в данном разделе, и четко выполнять каждый из пунктов. Не корректное выполнение любого из них может привести к невозможности подписания такого документа. Ниже представлены бланки писем, договоры и регламенты. Внимание: Подпись и печать ставится на каждой странице договора.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. ArchivesCategories |